Gerenciamento de projetos com aplicação das metodologias AWP e Lean

O Projeto Laminador de Chapas Grossas “Plate Mill” implantando na Gerdau, unidade Ouro Branco (MG), conta com equipamentos de última geração na produção de chapas grossas entre 6 a 150 mm.

Diante da importância deste projeto, alinhada às necessidades do cliente e na busca pela manutenção do equilíbrio entre o prazo, custo, tempo, qualidade, meio ambiente, segurança e saúde, a equipe da Cobrazil dedicou-se a uma avaliação criteriosa dos riscos e oportunidades, alinhada com os processos de gestão da empresa.

À medida que os riscos e oportunidades iam sendo levantados, um plano de estudo detalhado do projeto foi sendo estruturado. Posteriormente, este plano foi transformado em um plano de ataque do projeto, onde foram definidas todas as ações necessárias para minimizar os riscos e maximizar as oportunidades, levando sempre em consideração as
necessidades do cliente e da Cobrazil.

Diante de todo esse material, a equipe da Cobrazil decidiu então adotar como metodologia a “Advanced Work Packaging” (AWP) em conjunto com à metodologia Lean. O entendimento foi que a utilização de processos lógicos e sistemáticos faria com que toda tomada de decisão ganharia a velocidade e a assertividade necessária — para atender às demandas do projeto.

Além disso, a equipe levou em consideração os seguintes aspectos: alto índice de paralelismo de atividades “Fast Track”, amplitude do projeto, prazos e custos desafiadores, necessidade de clareza nas informações, compromisso com o cliente de minimizar, ao máximo, aditivos no contrato devido a desequilíbrios econômicos e financeiros, “Pleito Zero”, integração, novas tecnologias e soluções técnicas de construção.

Para integração de todos os processos, uma outra ferramenta utilizada pela equipe foi o Sistema Integrado de Gestão (SIG), de propriedade da Cobrazil, que permitiu a integração e visualização das diversas fases do projeto. Essa ferramenta permite que todos os sistemas se conectem em uma única plataforma, possibilitando a gestão de todos os documentos emitidos, materiais comprados, recursos utilizados e quantidades montadas.

A elaboração de todo o gerenciamento do projeto aplicando os conceitos, as metodologias, as ferramentas e o levantamento dos fatores que poderiam contribuir para o insucesso do projeto, se não gerenciados, permitiram que a equipe criasse um sistema de gestão único. Este sistema foi capaz de atender às principais demandas do projeto, permitindo assim, que as metas fossem alcançadas, assumindo, desta forma, papel de extrema relevância no sucesso do projeto.

Para o projeto do laminador de chapas grossas, mesmo com todo “Fast Track” necessário para cumprimento dos prazos de entrega para o cliente, com a utilização das metodologias AWP e LEAN, foram alcançados bons resultados, conseguindo a manutenção dos prazos de entrega e uma redução no geral de 5,53% do custo do projeto.

Em relação aos prazos de entrega, a Cobrazil conseguiu manter os principais marcos, conforme contratado. Com a aplicação das metodologias de pacotes de trabalhos avançados e monitoramento do processo como um todo, o cliente conseguiu antecipar a entrada do comissionamento a frio e a quente.

Autores: Alberto Martins, comercial, Reinaldo Silva Marcelino, gerente de planejamento, ambos da Cobrazil.