A gestão digitalizada surgiu de uma necessidade de otimização dos recursos disponíveis para a elaboração dos indicadores de desempenho semanais, que quando feitos manualmente (a partir de planilha Excel), gerava atraso na disponibilidade da informação e consequentemente na tomada de decisões. Os avanços eram fornecidos no checkout e via WhatsApp, sendo alimentados de forma manual para compilação das informações, munindo os avanços físicos e custos da obra.
SOLUÇÃO
Digitalizar a programação semanal; – Digitalizar o avanço de produção e integrar com apontamento eletrônico de mão de obra e equipamentos; – Automatizar o processo de Geração de KPIs para alavancar a gestão de desempenho do projeto, tornando a rotina mais ágil; – Integrar os setores de Planejamento, Produção e Controle, padronizando as informações; – Auxiliar na identificação das interferências em campo e tomada de decisão via checkout Digital. Esse programa foi desenvolvido na execução da usina fotovoltaica Futura, em Juazeiro, BA.
RESULTADOS
Redução do HH aplicado na compilação dos dados, que eram disponibilizados via WhatsApp; – Redução do HH aplicado na geração dos KPI’s; – Melhoria do desempenho das equipes, pela agilidade na disponibilização das informações, possibilitando uma tomada de decisão mais efetiva; – Programação semanal digitalizada, disponibilizada com antecedência no smartphone do encarregado; – Criação de ocorrências no aplicativo (Problema Causa Ação PCA), onde o encarregado sinaliza as interferências ocorridas ao decorrer do dia, indicando o motivo e as ações tomadas.
As informações são disponibilizadas para os engenheiros e supervisores, para que também possam realizar ações de suporte para seus encarregados; – Possibilidade de criação de atividades não planejadas, para os casos em que foram encontradas restrições para execução das tarefas; – Com base nas programações semanais, os encarregados informam o avanço das atividades, com os quais são gerados os KPI’s de produtividade, eficiência, disponibilidade e PPC; –
A partir da geração dos KPI’s e dashboards específicos são realizadas as reuniões de forma cascateada: nível 1, 2 , 3 e 4 (Check in: Equipe com encarregado (diária) / Checkout: Encarregado com Supervisores e Engenheiros (diária) / Torre de Produção: Engenheiros com o Gerente de Produção(semanal) / Reunião de Análise Mensal: Gerentes e Diretor (mensal) – Redução no uso de papéis para emissão da folha tarefa.
Autores: André Medina da Fonseca, Lenibergue de Melo, Larissa Moraes
Jose, Brendo Santos e Adnael Souza, todos da Andrade Gutierrez.
